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仕訳の基本

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貸借対照表損益計算書を作るためには、毎日のお金に関する取引を帳簿に記録する必要があります。

簿記上の取引

毎日の取引を記録・・と言いましたが、簿記でいう、この「取引」は一般の取引と少し意味が違います。

簿記では、資産・負債・純資産・収益・費用が増減する行動が「取引」です。

例えば!「商品を購入する」という行動は、現金などの資産が減るので、「取引」です。
一方、「アパートを借りる契約をする」という行動は、一般的には取引ですが・・・
資産・負債・純資産・収益・費用は増減しないので、簿記上では「取引」として扱いません。

簿記では、仕訳(しわけ)という方法を使って、毎日の取引を分かりやすく記録します。

例題

次の取引を仕訳しなさい。

椅子を現金1,000円で購入した

借方金額貸方金額
備品1,000現金1,000

仕訳では取引を借方、貸方の2つの側面に分け、上記のように図式化して記録するのです。

では、どうしてこの仕訳になるのか、仕訳の4ステップで確認しましょう!

仕訳の4ステップ

ステップ① 取引を2つの増減に分ける

「椅子を現金1,000円で購入した」なので・・・次のようになります。

<ステップ①>

  • 椅子の増加
  • 現金の減少

ステップ② 勘定科目に置き換える

仕訳では勘定科目を使用します。

問題文と解答をよく見て下さい。
椅子が『備品』に変わってます。
現金は『現金』のままです。

椅子、机などの事務用品 ⇒ 勘定科目は『備品』
現金、小切手などすぐに換金できるもの ⇒ 勘定科目は『現金』
問題文と解答で同じ「現金」という言葉が使われていますが、解答の「現金」は勘定科目の『現金』なのでご注意!

<ステップ②>

  • 椅子の増加 ⇒ 『備品』の増加
  • 現金の減少 ⇒ 『現金』の減少

ステップ③ 勘定科目が、資産・負債・純資産・費用・収益のどれかを考える

『備品』も『現金』も「あると嬉しいもの」なので資産です。

<ステップ③>

  • 椅子の増加 ⇒ 『備品』の増加 ⇒ 『備品(資産)』の増加
  • 現金の減少 ⇒ 『現金』の減少 ⇒ 『現金(資産)』の減少

ステップ④ 左、右を考え、勘定科目と金額を記入する

ここは少し難しいですが、とても大切です!頑張って読み切って下さい!!m(_ _)m

まず、前に学習した貸借対照表損益計算書を思い出して下さい。

貸借対照表と損益計算書

仕訳で左右のどちらに記入するかは、これらの表(貸借対照表と損益計算書)と密接に関連しています。

資産・負債・純資産・費用・収益が増加した場合は、これらの表と同じ側に記入します。
例えば、資産は貸借対照表の左なので、資産が増加したら左に仕訳します。

資産・負債・純資産・費用・収益が減少した場合は、これらの表と反対側に記入します。
例えば、資産は貸借対照表の左なので、資産が減少したら右に仕訳します。

このルールはとても重要です。
この先何度も使いますから、忘れたらこのページを復習して下さい。

<ステップ④>

  • 椅子の増加 ⇒ 『備品』の増加 ⇒ 『備品(資産)』の増加 ⇒ 左へ
  • 現金の減少 ⇒ 『現金』の減少 ⇒ 『現金(資産)』の減少 ⇒ 右へ

「1,000円で購入した」ので記入する金額は1,000です。
ステップ①~ステップ④で解答にたどり着きました!

借方金額貸方金額
備品1,000現金1,000

最後に、問題文と解答を見ておきましょう。


次の取引を仕訳しなさい。

椅子を現金1,000円で購入した

借方金額貸方金額
備品1,000現金1,000

仕訳について十分理解できましたか?
簿記の最重要分野なので、不安がある場合はしっかり復習しておいて下さい。

ポイント
  • 仕訳は次のステップで行います。
  • ステップ① 取引を2つの増減に分ける
  • ステップ② 勘定科目に置き換える
  • ステップ③ 勘定科目が、資産・負債・純資産・費用・収益のどれかを考える
  • ステップ④ 左、右を考え、勘定科目と金額を記入する

理解度に応じて、ふせんの色を「青」「黄」「赤」のどれかに変更しましょう。

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