費用と収益の前受け、前払い

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費用の前払いの困ったところは?

家賃を1年分前払いする例を考えてみましょう。

例えば、4/1に、今年の4/1~来年の3/31までの12ヶ月分の家賃1,000円を、現金で前払いしたとしましょう。
決算日が12/31だった場合、今年の4/1~12/31の9ヶ月分は当期の家賃ですが、来年の1/1~3/31の3ヶ月分は次期の家賃です。
なので、750円分は当期の費用として計上して、250円分は次期の費用として計上したいところです。

当期の家賃と次期の家賃

しかし、簿記では支払い時(例では4/1)に、1,000円分全てをいったん当期の費用として計上する決まりになっています。
そのため決算の時に、当期の費用ではない250円分を、当期の費用から減らして次期の費用として計上します。

では、仕訳の流れを見ていきましょう。

費用を前払いした時(当期の処理)

前払いした全額を、費用の勘定科目を使って計上します。

借方金額貸方金額
支払家賃1,000現金1,000

費用の前払いでは、家賃の他に、利息、保険料、地代が出題されることもありますが、考え方は同じです。

支払家賃・支払利息・支払保険料・支払地代

決算になった時(当期の処理)

前払いした費用のうち、当期の費用ではない分を、『前払○○(資産)』の勘定科目に振り替えます。

借方金額貸方金額
前払家賃250支払家賃250

これで、当期の『支払家賃(費用)』は750円(1,000円 - 250円)に減りました。

前払家賃・前払利息・前払保険料・前払地代

翌期首になった時(次期の処理)

決算の時に、資産の勘定科目に振り替えた分を、再度費用の勘定科目に振り替え、新しい期の費用として計上します。
これを、再振替仕訳と言います。
決算の時と逆の仕訳を行うと覚えておけばOKです。

借方金額貸方金額
支払家賃250前払家賃250

これで、次期の『支払家賃(費用)』に250円が計上されました。

例題1

  • (1)X3年10月1日、X4年9月30日までの1年分の保険料6,000円を現金で支払った。
  • (2)X3年12月31日、決算を迎えたので、(1)の次期分の保険料を前払い費用として
       処理する。
  • (3)X4年1月1日、翌期首になったので、保険料の再振替仕訳を行う。
例題1

収益の前受けの困ったところは?

収益の前受けの考え方は、費用の前払いと全く同じで、使う勘定科目が違うだけです。
なので、時間のない方は、ここから先は斜め読みでも大丈夫です。

利息を1年分前払いで受け取る例を考えてみましょう。

例えば、4/1に、4/1(当期)~3/31(次期)までの利息1,000円を、現金で先に受け取ったとしましょう。
決算日が12/31だった場合、4/1~12/31の9ヶ月分は当期の利息ですが、1/1~3/31の3ヶ月分は次期の利息です。
なので、750円分は当期の収益として計上して、250円分は次期の収益として計上したいところです。

当期の利息と次期の利息

しかし、簿記では受け取った時(例では4/1)に、1,000円分全てをいったん当期の収益として計上する決まりになっています。
そのため決算の時に、当期の収益ではない250円分を、当期の収益から減らして次期の収益として計上します。

では、仕訳の流れを見ていきましょう。

収益を前払いで受け取った時(当期の処理)

前払いで受け取った全額を、収益の勘定科目を使って計上します。

借方金額貸方金額
現金1,000受取利息1,000

収益の前受けでは、利息の他に、手数料、家賃、地代が出題されることもありますが、考え方は同じです。

受取利息・受取手数料・受取家賃・受取地代

決算になった時(当期の処理)

前払いで受け取った収益のうち、当期の収益ではない分を、『前受○○(負債)』の勘定科目に振り替えます。

借方金額貸方金額
受取利息250前受利息250

これで当期の『受取利息(収益)』は750円(1,000円 - 250円)に減りました。

前受利息・前受手数料・前受家賃・前受地代

翌期首になった時(次期の処理)

決算の時と逆の仕訳(再振替仕訳)を行います。

借方金額貸方金額
前受利息250受取利息250

これで、次期の『受取利息(収益)』に250円が計上されました。

例題2

  • (1)X3年10月1日、X4年9月30日までの1年分の手数料10,000円を現金で受け取った。
  • (2)X3年12月31日、決算を迎えたので、(1)の次期分の手数料を前受収益として処理
       する。
  • (3)X4年1月1日、翌期首になったので、手数料の再振替仕訳を行う。
例題2

理解度に応じて、ふせんの色を変更しましょう。

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