試算表とは?

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試算表とは?

毎日の仕訳と総勘定元帳への転記は、人間が行うので必ずミスが発生します。
そこで、月末や期末に試算表(しさんひょう)を作成して、仕訳や転記が正しいか否かをチェックします。

試算表には、合計試算表残高試算表合計残高試算表の3つがあります。

合計試算表とは?

合計試算表とは、総勘定元帳の勘定ごとに、借方の合計、貸方の合計をまとめた試算表です。

簡単な記入例

12月10日 買掛金200円を現金で支払った。
12月18日 商品300円を仕入れ、代金は現金で支払った。
12月20日 商品600円を仕入れ、代金は掛けとした。
12月23日 商品700円を売り上げ、代金は現金で受け取った。
12月27日 12月20日に掛けで仕入れた商品600円について、100円の値引きを受けた。

まず、取引を仕訳して、総勘定元帳に転記します。
(総勘定元帳の転記については、こちらで説明しています。)

日付借方金額貸方金額
12 / 10買掛金200現金200
12 / 18仕入300現金300
12 / 20仕入600買掛金600
12 / 23現金700売上700
12 / 27買掛金100仕入100
勘定

これらの勘定を元に合計試算表を作成します。

合計試算表

このように、合計試算表の「借方」と「貸方」の『合計』は一致します。
一致しない場合は、仕訳か転記が間違っていると分かります。

残高試算表とは?

残高試算表とは、総勘定元帳の勘定ごとに、借方の合計と貸方の合計の差額、つまり残高をまとめた試算表です。

上の例を使って、残高試算表を作成すると、次のようになります。

残高試算表

同じく『合計』は一致します。
一致しない場合は、仕訳か転記が間違っていると分かります。

合計残高試算表とは?

合計残高試算表とは、合計試算表と残高試算表が一緒になった表です。

上の例を使って、合計残高試算表を作成すると、次のようになります。

合計残高試算表

理解度に応じて、ふせんの色を変更しましょう。

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