試算表とは?
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試算表とは?
毎日の仕訳と総勘定元帳への転記は、人間が行うので必ずミスが発生します。
そこで、月末や期末に試算表(しさんひょう)を作成して、仕訳や転記が正しいか否かをチェックします。
試算表には、合計試算表、残高試算表、合計残高試算表の3つがあります。
合計試算表とは?
合計試算表とは、総勘定元帳の勘定ごとに、借方の合計、貸方の合計をまとめた試算表です。
簡単な記入例
12月10日 | 買掛金200円を現金で支払った。 |
12月18日 | 商品300円を仕入れ、代金は現金で支払った。 |
12月20日 | 商品600円を仕入れ、代金は掛けとした。 |
12月23日 | 商品700円を売り上げ、代金は現金で受け取った。 |
12月27日 | 12月20日に掛けで仕入れた商品600円について、100円の値引きを受けた。 |
まず、取引を仕訳して、総勘定元帳に転記します。
(総勘定元帳の転記については、こちらで説明しています。)
日付 | 借方 | 金額 | 貸方 | 金額 |
12 / 10 | 買掛金 | 200 | 現金 | 200 |
12 / 18 | 仕入 | 300 | 現金 | 300 |
12 / 20 | 仕入 | 600 | 買掛金 | 600 |
12 / 23 | 現金 | 700 | 売上 | 700 |
12 / 27 | 買掛金 | 100 | 仕入 | 100 |
これらの勘定を元に合計試算表を作成します。
このように、合計試算表の「借方」と「貸方」の『合計』は一致します。
一致しない場合は、仕訳か転記が間違っていると分かります。
残高試算表とは?
残高試算表とは、総勘定元帳の勘定ごとに、借方の合計と貸方の合計の差額、つまり残高をまとめた試算表です。
上の例を使って、残高試算表を作成すると、次のようになります。
同じく『合計』は一致します。
一致しない場合は、仕訳か転記が間違っていると分かります。
合計残高試算表とは?
合計残高試算表とは、合計試算表と残高試算表が一緒になった表です。
上の例を使って、合計残高試算表を作成すると、次のようになります。
理解度に応じて、ふせんの色を変更しましょう。
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