現金過不足をイラストで解説!

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「帳簿上の現金額」と「実際の現金額」は常に一致するはずです。
しかし、現金を支払った時や受け取った時に、仕訳を忘れてしまうとズレが発生します。

このズレを現金過不足と言います。

現金過不足の仕訳

現金過不足の仕訳をする場面は次の3通りです。

現金過不足の仕訳をする場面

(決算とは、1年間の収入と費用を計算して、貸借対照表や損益計算書を作ることです。)

このうち、「③ 決算まで現金過不足の原因が分からなかった時」については、現金過不足の処理で学習しますので、 このページでは①と②について見ていきます。

仕訳をする時は、勘定科目『現金過不足』を使います。
『現金過不足』は仮の勘定科目で、資産、負債、純資産、収益、費用のどれにも分類されません。

現金過不足を見つけた時

現金過不足を見つけた時は、帳簿上の現金額を、実際の現金額に合わせる仕訳をします。
例えば、実際の現金額が500円足りない時は、『現金(資産)』の減少と考え、右に仕訳します。

借方金額貸方金額
現金500

続いて、『現金』の反対側には、『現金過不足』を記入します。

借方金額貸方金額
現金過不足500現金500

現金過不足の原因が分かった時

現金過不足の原因が分かった時は、「① 現金過不足を見つけた時」と反対側に、『現金過不足』を記入します。
上の例では、『現金過不足』は左に記入しているので、原因が分かった時には、『現金過不足』を右に記入します。

借方金額貸方金額
現金過不足500

続いて、『現金過不足』の反対側は、本来の勘定科目を記入します。
例えば、電車代の記帳を忘れていたのが原因だった場合は、『旅費交通費(費用)』を記入します。
(『旅費交通費』は小口現金と費用の処理で学習します)

借方金額貸方金額
旅費交通費500円現金過不足500

①と②の例を連続して見てみましょう。

借方金額貸方金額
現金過不足500現金500
借方金額貸方金額
旅費交通費500円現金過不足500

2つの仕訳の借方と貸方の現金過不足を相殺すると・・・

借方金額貸方金額
旅費交通費500円現金500

だけが残ります。これが「忘れていた本来の仕訳」というわけです。

例題1

ペンタ商店の現金の実際有高は、帳簿残高より100円多かった。

例題1

例題2

例題1で多かった100円は、ペンキチ商店に商品を売り上げた時に、記入し忘れたものであると分かった。

例題2

理解度に応じて、ふせんの色を変更しましょう。

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