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帳簿の締め切り

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帳簿の締め切りとは?

決算整理が終わり、現在、仕訳帳や総勘定元帳には、当期の全ての取引と決算整理仕訳が記入されています。
簿記では、当期の記入と次期の記入を区別する決まりになっているので、
ここで、当期の記入を整理して締め切り(終わらせ)、次期の記入に備えます。
これを「帳簿の締め切り」と言います。

帳簿の締め切りは次の4ステップで行います。

(1)収益・費用の全ての勘定をゼロにして損益勘定に振り替える。(損益振替)
(2)損益勘定をゼロにして資本金勘定に振り替える。(資本振替)
(3)資産・負債・純資産・収益・費用の全ての勘定を締め切る。
(4)繰越試算表を作成する。

では、それぞれのステップを詳しく学習していきましょう。

収益・費用の全ての勘定をゼロにして損益勘定に振り替える

資産・負債・純資産は、次期に当期の残高を引き継ぎます。
しかし、収益・費用の当期の残高は、あくまで当期の収益・費用なので次期には引き継ぎません。
そこで、帳簿の締め切りの第1ステップとして、収益・費用の残高がゼロになるように「損益」という勘定に振り替えます。
これを損益振替と言います。
(損益は帳簿の締め切りの時だけ使われる特殊な勘定です。)

例えば、仕入勘定の残高が次の通りだったとしましょう。

仕入勘定の残高

仕入は借方残高なので、これをゼロにするため、貸方(右)に仕訳します。
相手勘定科目である借方(左)には損益を仕訳します。

借方金額貸方金額
損益2,500仕入2,500

では、例題で理解を深めましょう。

例題1

収益・費用の残高は次の通りである。損益振替をしなさい。

例題1

損益勘定をゼロにして資本金勘定に振り替える

第2ステップは、損益勘定をゼロにして、資本金勘定に振り替えることです。
例題1の損益勘定を例に考えてみましょう。

損益勘定の残高

損益勘定は、貸方(右)の方が多いので、貸方残高です。
そこで、これをゼロにするため、借方(左)に仕訳します。
相手勘定科目である貸方(右)には資本金を仕訳します。

借方金額貸方金額
損益600資本金600

資本金は、増えたら貸方(右)、減ったら借方(左)に仕訳するのでしたね。

資本金

貸方(右)に仕訳されたので、資本金が増加したことになります。
このように、資本振替によって、当期純利益分の資本金が増加(当期純損失分の資本金が減少)します。

資本金

資産・負債・純資産・収益・費用の全ての勘定を締め切る

第3ステップとして、資産・負債・純資産・収益・費用の各勘定を締め切ります。
貸借対照表のグループである資産・負債・純資産と、損益計算書のグループである収益・費用では 締め切り方が違います。
まず、簡単な収益・費用の締め切り方から確認しましょう。

収益・費用の勘定の締め切り方

収益・費用の勘定は損益振替と資本振替によって、借方合計と貸方合計が一致しているはずです。
収益・費用の締め切りでは、これらが一致していることを確認してから、二重線を引いて締め切ります。

収益・費用の勘定の締め切り方

資産・負債・純資産の勘定の締め切り方

資産・負債・純資産の残高は次期に持ち越します。
よって、残高のある側と反対側に「次期繰越」を記入して、借方(左)と貸方(右)を一致させてから二重線を引いて締め切ります。

その後、二重線の下に「前期繰越」を記入して、次期分の記入に残高を持ち越します。

資産・負債・純資産の勘定の締め切り方

では、例題2で、例題1の勘定を締め切りましょう。

例題2

各勘定の残高は次の通りである。各勘定を締め切りなさい。

例題2

繰越試算表を作成する

帳簿の締め切りの最終ステップは繰越試算表の作成です。

繰越試算表では、(次期から見て)前期から繰り越された資産・負債・純資産の各勘定の残高合計が借方(左)と貸方(右)で同じことをチェックします。
「前期繰越」の残高を記入してチェックすればOKです。

例題2の各勘定を元に考えてみましょう。

繰越試算表

理解度に応じて、ふせんの色を「青」「黄」「赤」のどれかに変更しましょう。

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